Bevoegdheden registreren

Een bevoegdheid registreren

Met bevoegdheden registreer je certificaten en opleidingen van medewerkers.

1. Open het medewerkersdossier.
2. Ga naar het onderdeel Bevoegdheden.
3. Klik op Bevoegdheid toevoegen.

Beschikbare gegevens

• Certificaattype
• Uitgiftedatum
• Vervaldatum
• Certificaatnummer
• Uitgever
• Document
• Opmerkingen

Document uploaden

Je kunt certificaten uploaden als PDF, DOC, DOCX, JPG of PNG.

Bestaand certificaat vervangen

Wanneer een medewerker al een certificaat van hetzelfde type heeft, vraagt CompliReady of het bestaande certificaat vervangen moet worden.

Het oude certificaat wordt automatisch gearchiveerd zodat de historie behouden blijft.

Signaleringen

CompliReady bewaakt automatisch vervaldata en toont signaleringen wanneer een bevoegdheid verloopt of verlopen is.

Certificaathistorie

CompliReady bewaart automatisch de volledige historie van certificaten en bevoegdheden. Wanneer een certificaat wordt vervangen, blijft het eerdere certificaat beschikbaar in de historie van de medewerker.

Hierdoor blijft altijd inzichtelijk:

• Wanneer een certificaat actief was
• Wanneer een certificaat is verlopen
• Wie het certificaat heeft uitgegeven
• Welke gegevens bij het certificaat hoorden
• Welke documenten zijn geüpload

Dit is handig voor audits, inspecties en interne controles.

Een verlopen certificaat vervangen

Wanneer een medewerker een nieuw certificaat behaalt, hoef je het oude certificaat niet handmatig te verwijderen.

1. Open het medewerkersdossier.
2. Klik op Bevoegdheid toevoegen.
3. Kies hetzelfde certificaattype.
4. Vul de nieuwe gegevens in.
5. Klik op Certificaat toevoegen.

CompliReady detecteert automatisch dat er al een certificaat van hetzelfde type bestaat.

Je krijgt vervolgens de vraag of het bestaande certificaat vervangen moet worden.

Wanneer je kiest voor Vervangen:

• Wordt het nieuwe certificaat actief gemaakt
• Wordt het oude certificaat automatisch gearchiveerd
• Blijft de volledige historie behouden
• Worden toekomstige signaleringen gebaseerd op het nieuwe certificaat