Gebruikers uitnodigen en rollen beheren

Gebruikers uitnodigen

1. Ga naar Instellingen → Gebruikers & Autorisatie.
2. Klik op Gebruiker uitnodigen.
3. Vul het e-mailadres in van de collega die je wilt uitnodigen.
4. Kies de juiste rol.
5. Kies optioneel een of meerdere locaties waarvoor de gebruiker toegang krijgt.
6. Klik op Uitnodiging versturen.

De genodigde ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink. Na acceptatie stelt de gebruiker een wachtwoord en MFA in.

Beschikbare rollen

• Beheerder: volledige toegang tot alle modules en instellingen binnen de organisatie
• Bewerken: kan gegevens toevoegen en aanpassen, geen toegang tot instellingen
• Lezen: kan gegevens inzien maar niet aanpassen
• Auditor: leestoegang voor auditdoeleinden, geen wijzigingen mogelijk
• BHV: toegang uitsluitend tot het BHV-portaal

Rol wijzigen

1. Ga naar Instellingen → Gebruikers & Autorisatie.
2. Klik op de gebruiker wiens rol je wilt wijzigen.
3. Kies de nieuwe rol in het dropdown-menu.
4. Klik op Opslaan.

Gebruiker verwijderen

1. Ga naar Instellingen → Gebruikers & Autorisatie.
2. Klik op de gebruiker die je wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen en bevestig.

Tips

• Ken de rol Beheerder alleen toe aan personen die verantwoordelijk zijn voor de inrichting.
• Gebruik de rol Lezen voor medewerkers die rapportages moeten kunnen inzien.
• Uitnodigingen verlopen automatisch na 14 dagen als ze niet worden geaccepteerd.
• Je kunt een uitnodiging opnieuw versturen vanuit het gebruikersoverzicht.