Onderhoud en inspectie registreren

Van ieder veiligheidsmiddel kunnen installaties, inspecties en onderhoudsactiviteiten worden geregistreerd. Hierdoor ontstaat een compleet dossier met rapportages, uitgevoerde werkzaamheden en historische gegevens.

Wanneer gebruik je registraties?

Gebruik registraties voor:

• Nieuwe installaties
• Periodieke inspecties
• Onderhoudswerkzaamheden
• Keuringen
• Reparaties
• Controlebezoeken van leveranciers

Nieuwe registratie toevoegen

1. Open het gewenste veiligheidsmiddel.
2. Ga naar Registraties & rapporten.
3. Klik op Registratie toevoegen.
4. Selecteer het type registratie.
5. Vul de uitvoerdatum in.
6. Selecteer indien van toepassing de uitvoerende organisatie.
7. Vul de naam van de uitvoerder in.
8. Voeg een notitie toe.
9. Upload rapporten, certificaten of foto's.
10. Klik op Registreren.

Beschikbare registratietypes

CompliReady ondersteunt verschillende soorten registraties:

• Installatie
• Inspectie
• Onderhoud

Het gekozen type bepaalt hoe de registratie wordt verwerkt binnen het dossier en de historie van het veiligheidsmiddel.

Rapporten en bijlagen uploaden

Aan iedere registratie kunnen documenten worden gekoppeld, zoals:

• Inspectierapporten
• Onderhoudsrapporten
• Installatiecertificaten
• Foto's
• Officiële keuringsdocumenten

Alle bestanden blijven beschikbaar binnen het dossier van het veiligheidsmiddel.

Automatische vastlegging in de historie

Iedere registratie wordt automatisch opgenomen in de onderhouds- en inspectiehistorie van het veiligheidsmiddel.

Hierdoor blijft altijd inzichtelijk:

• Wat er is uitgevoerd
• Wanneer dit is gebeurd
• Door welke partij dit is uitgevoerd
• Welke documenten hierbij horen

Invloed op planning en signaleringen

Registraties kunnen invloed hebben op toekomstige inspectie- en onderhoudsdata.

Wanneer een nieuwe inspectie of onderhoudsbeurt wordt geregistreerd, kunnen toekomstige afspraken automatisch opnieuw worden gepland. Hierdoor blijven signaleringen en dashboards actueel.

Gerelateerde artikelen

• Veiligheidsmiddelen beheren
• Veiligheidsmiddel toevoegen
• Veiligheidsmiddel historie bekijken
• Planning overzicht bekijken