Signaleringen instellen

Signaleringen

CompliReady stuurt automatisch signaleringen als er actie vereist is, bijvoorbeeld als een certificaat bijna verloopt of een veiligheidsmiddel gekeurd moet worden.

Signaleringen configureren

1. Ga naar Instellingen → Signaleringen.
2. Stel per signaaltype in hoeveel dagen van tevoren je een melding wilt ontvangen.
3. Zet de E-mail-toggle aan voor de signaaltypen waarover je een e-mailmelding wilt ontvangen.
4. Kies welke rollen de e-mailmelding ontvangen.
5. Klik op Opslaan.

Categorieën

• Bevoegdheden: melding als een certificaat bijna verloopt
• PBM's: melding als een PBM bijna verloopt of vervangen moet worden
• Veiligheidsmiddelen: melding als een keuring- of onderhoudsdatum nadert
• Oefeningen: melding als een geplande oefening bijna is of achterstallig
• RI&E: melding als een evaluatiedatum nadert
• Periodieke controles: melding als een controle bijna de deadline bereikt
• Incidenten: melding als een incident te lang openstaat
• BHV-bezetting: melding als de BHV-bezetting op een locatie onder de norm komt
• Organisatiecertificeringen: melding als een organisatiecertificering bijna verloopt

Wanneer worden e-mails verstuurd?

E-mails worden automatisch verstuurd zodra een nieuw of heropend signaal wordt gegenereerd. CompliReady controleert dit meerdere keren per uur. Signalen die al eerder zijn gegenereerd en nog open staan, leveren geen herhaalde e-mail op.

Sommige signaaltypen vereisen dat er aanvullende gegevens aanwezig zijn voordat een signaal gegenereerd wordt. BHV-bezetting onder norm vereist bijvoorbeeld ingevoerde weekroosters en een BHV-norm per locatie. Periodieke controles vuren alleen als er actieve controleruns met een naderende deadline staan. Zonder deze gegevens verschijnt er geen signaal, ook als de signalering aanstaat.

Ontvangers instellen

Per signaaltype kies je welke rollen een e-mailmelding ontvangen. Beschikbare rollen zijn Beheerder, Bewerker, Lezer, Auditor (intern) en Auditor (extern). Gebruikers met de rol Beheerder ontvangen altijd alle signalen voor hun organisatie, ook als locatiefiltering is ingeschakeld.

Via de instelling Reikwijdte bepaal je of een signaal naar alle gebruikers met de geselecteerde rollen gaat, of alleen naar gebruikers met toegang tot de locatie waarop het signaal betrekking heeft.

E-mailmeldingen uitschakelen

Als je geen e-mailmeldingen wilt ontvangen, kun je dit uitschakelen via je profiel.

1. Ga naar Profiel.
2. Schakel de optie Stuur mij geen e-mailnotificaties in.
3. Signalen blijven zichtbaar in de app, maar je ontvangt geen e-mails meer.

Tips

• Stel een ruime waarschuwingstermijn in (bijvoorbeeld 30 dagen) zodat je genoeg tijd hebt om actie te ondernemen.
• Controleer regelmatig het signalen-overzicht in de app voor een volledig beeld.
• Afgehandelde signalen worden automatisch verplaatst naar de tab Voltooid.
• Zet de E-mail-toggle alleen aan voor signaaltypen die voor jouw organisatie relevant zijn, om onnodige mailverkeer te beperken.