Certificaatbeheer dat niet meer afhankelijk is van wie er op vakantie is
Eén centraal register voor alle persoons- en organisatiecertificaten — inclusief signalering en bewijsstukken.
Certificaatbeheer ontspoort vaak op de simpele dingen: iemand bewaart de certificaten op een eigen schijf, de signalering staat in een persoonlijke agenda en bij ziekte of uitdiensttreding verdwijnt het overzicht. Tot een audit, klant of inspectie er om vraagt.
Bij CompliReady is certificaatbeheer een gestructureerde, organisatie-brede functie. Per medewerker en per organisatieonderdeel registreer je certificaten, vervaldata en bewijsstukken. Signaleringen lopen via het systeem — niet via één persoon — en zijn gekoppeld aan rollen en locaties, zodat de juiste verantwoordelijke tijdig in actie komt.
Wanneer organisaties certificaatbeheer inzetten
Vakbekwaamheidscertificaten bewaken
VCA, heftruck, hoogwerker, BHV, EHBO — per certificaattype eigen signaleringstermijnen en verantwoordelijken.
Organisatiecertificeringen beheren
ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510, MVO Prestatieladder — koppel hoofdcertificaat, scope-document en hercertificeringsdatum aan elkaar.
Bewijslast bij klant- of leveranciersaudits
Exporteer een dossier per certificaat inclusief alle uploads en historie — geen losse e-mails meer nodig.
Vervaldata gekoppeld aan opleidingsplanning
Wanneer een certificaat dreigt te verlopen, koppel je direct een vervolgopleiding of herhalingscursus aan de medewerker.
Waarom CompliReady voor deze module
Geen losse spreadsheets meer
Alle certificaten organisatie-breed in één afgeschermd register met versiegeschiedenis.
Signalering via systeem, niet persoon
Een ziekmelding of vertrek zet de bewaking niet stil; verantwoordelijkheden vallen niet weg.
Klaar voor audit
Bewijsstukken zijn direct opvraagbaar; je hoeft niets meer te reconstrueren.
Veelgestelde vragen
Verder lezen
De software-features achter het certificaatregister.
Specifiek certificaatbeheer voor BHV- en EHBO-rollen.
Certificaten van externe partijen meenemen.
Stap voor stap een certificaat aanmaken en koppelen.
Wie wijzigde welk certificaat en wanneer.
Certificaatbeheer dat niet afhankelijk is van één persoon
Plan een demo en zet je certificaatadministratie binnen een dag op orde.
Plan een demo