Verwerkingsregister dat artikel 30 echt invult — niet hervertaalt
Per verwerking grondslag, doel, betrokkenen, bewaartermijn, doorgiften en beveiligingsmaatregelen — gestructureerd en versie-bestendig.
AVG artikel 30 schrijft exact voor welke informatie een verwerkingsregister moet bevatten. Toch worden veel registers ingericht in een eigen Excel-formaat dat niet 1-op-1 op de wettekst aansluit. Bij een controle door de Autoriteit Persoonsgegevens leidt dat tot vragen over compleetheid en versiebeheer.
CompliReady kent een verwerkingsregister waarvan de velden afgeleid zijn van de AVG-tekst zelf: verwerkingsverantwoordelijke, doeleinden, grondslag, betrokkenen, categorieën persoonsgegevens, ontvangers, doorgiften buiten de EER, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen. Wijzigingen worden versiebeheer-vast opgeslagen, zodat je per peildatum kunt aantonen hoe je register er destijds uitzag.
Wanneer organisaties verwerkingsregister inzetten
Eerste opzet van het register
Importeer bestaande verwerkingen uit Excel of begin vanaf de meegeleverde sjablonen per sector.
Verwerkingen actueel houden
Bij wijzigingen in proces, leverancier of doel pas je de verwerking aan; oude versie blijft als historie behouden.
Inzicht voor functionaris gegevensbescherming
De FG krijgt een eigen dashboard met statussen, openstaande adviezen en risico-indicatoren.
Externe controle (AP, audit)
Export het volledige register inclusief versiehistorie als gestructureerd PDF- of Excel-rapport.
Waarom CompliReady voor deze module
Veldstructuur volgt de AVG
Geen eigen interpretatie — direct aansluitend op AVG art. 30 lid 1.
Versiebeheer
Iedere wijziging is een nieuwe versie; oude versies blijven raadpleegbaar.
Verbonden met datalekken en DPA’s
Een verwerking is gekoppeld aan eventuele datalekken en aan de bijbehorende verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Een verwerkingsregister waar de AP geen vragen over stelt
Plan een demo en zet je register conform artikel 30 op.
Plan een demo